GRAFICOS Y COLUMNAS

                                                                                 GRAFICOS

En esta practica aprendimos a usar las graficas en excel, para hacer una grafica es muy facil te vas a la liga de opciones de excel, despues en la opcion de insertar y en la parte de en medio viene la opcion dispersion y ahi eliges la que mas te guste, pero apra insertar una grafica debes seleccionar los datos que quieres graficar y finalmente haces los pasos que te mencione.

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Despues hicimos graficas de "x" Y "y" como se muestran a continuacion, lo primero que hice fue poner los numeros del 10 hasta el  -10 en la fila de la "x", y en la fila de la "y" fue poner lo mismo y al final lo grafique. 

Despues hicimos otra grafica pero ahora era con la formula y=χ² hicimos lo mismo con la fila x pusimos los numeros del 10 hasta el -10, en la fila de la y hicimnos esta formula =A26*A26.y la tercera grafica fue con la formula y=χ3.

TABLAS Y FILTROS

Tabla

Hicimos una tabla con la opción de formulario, llenamos la tabla con nombre, apellido, edad, fecha de nacimiento y correo electrónico, así lo hicimos con 20 personas, 

Después que terminamos de llenar la tabla usamos la opción de ordenar personalizado,aparece una tabla como la que se muestra en la siguiente imagen, ahí ordenas las comunas si quieres poner primero los nombres o los apellidos.

Los ordenamos de la A a la Z , para acomodarlos de este modo lo que debemos hacer es seleccionar la opcion que viene a un lado de donde dice nombre.haces click y seleccionas la opcion "ordenar de A a Z"

Despues el maestro nos pidio que filtraramos a las personas mayores de edad, para hacer eso  seleccione  la flecha que viene a un lado de la palabra edad y despues aparace varias opcion yo tome la opcion "mayor o igual que " y despues a un lado puse 18 puse aceptar aparecen solo los mayores de edad.

Finalmente el maestro tambien nos pidio que filtraran a todos los que cumplian en el mes de noviembre, hicimos el mismo procedimiento, seleccionamos la flecha de donde dice fecha de nacimiento despues clic en filtros de fechas, despues todas las fechas del periodo y finalmente selecciono el mes de noviembre y me aparecen todos los que cumples en ese mes.

edicion de hojas mutiples, validacion de datos y temas

HOJAS MULTIPLES 

La edicion de hojas multiples hicimos una practica donde usamos los poligonos, despues en una nueva hoja pusimos por nombre, el nombre de cada figura y colocamos su formula para poder sacar su area despues  pusimos una imagen de inicio como se ve acontinuacion en la imagen, esa imagen nos mandara a la pagina principal , usando la opcion de hipervinculo , tambien la utilizamos en las imagenes por ejemplo damos clik en la figura del triangulo me manda a la hoja llamada triangulo y asi con todas las figuras.

VALIDACION DE DATOS

Despues en una boleta de calificaciones tuvimos que validar los datos unas columnas del 0 al 10 y otras columnas del 0al 5.Para llegar a validacion de datos te vas  a la liga y das click en datos despues aparece la opcion de validacion de datos, y finalmente aparece un cuadro como se muestra a continuacion y ahi validas con los numeros que quieras.

TEMAS

Despues le tuvimos que poner un tema a la boleta escogui el que mejor me latio.Los temas los encuentras en diseño de pagina en la parte de la izquierda, los temas sirven para diseñar tu tabla u otra cosa que quieras diseñar, existen diversos temas para elegir.

PASEO A LA UABC

El dia miercoles 24 de octubre del 2012, fuimos a un paseo a la UABC porque era la jornada de ingenieria, pudimos observar  los experimentos que hicieron los estudiantes, muy buenos trabajos, el que mas me gusto  fue el del garrafon del agua que era un aparato que tenia dos sensores a los lados para detectar un garrrafon, a la hora de detectarlo aplastas un boton rojo y sale el agua y si quitamos el garrafon ya no sale el agua, esto es para poder ahorrar agua, me gusto mucho ir a ver todos esos trabajos hechos por los estudiantes de la UABC.

FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL

En este reporte miraremos las formulas y las funciones que contiene excel. 

 Primero hicimos una practica de una  boleta de calificaciones con funciones de MAX y MIN, la funcion max es al que te dice el numero mas grande y la funcion min es el que te dice el numero mas pequeño, despues usamos la funcion promedio para poder sacar el resultado final. 

       

Como segunda practica hicimos una tabla de conversiones donde convertimos de pesos a dolares y de dolares a pesos primero en una celda capture el tipo de cambio en otra la cantidad a convertir y una mas para obtener el resultado la formula que utilice fue poner = despues selecciono la cantidad a convertir entre el tipo de cambio y finalmente F4 para hacerlo absoluta y listo.

Funciones aritmeticas 

para sacar el resultado primero se realiza lo que esta en los parentesis luego las potencias despues las multiplicaciones y divisiones y finalmente las sumas y restas  

                                     

Funciones lógicas

Y   Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos

FALSO   Devuelve el valor lógico FALSO

SI   Especifica un texto lógico para ejecutar

NO   Invierte la lógica de sus argumentos

O   Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO

VERDADERO   Devuelve el valor lógico VERDADERO

CIERRE DEL BLOQUE 1

            CLONCLUSION

En este bloque aprendi muchas cosas como por ejemplo todas las funciones de word,  combinar correspondencia que esa practica si se me hizo un poco mas dificil, tambien los marcadores hipervinculos que eso ya sabia porque lo aprendi en segundo semestre, plantillas y temas que son muy faciles de utilizar la parctica que ams me gusto fue la de tabla de contenido indces y glosario fue la mas facil y lo ultimo fue la hoja de excel que solo dimos como una repasada porque eso ya lo habiamos visto en primero y segundo semestre.
Bueno con esta conclusion cierro el primer bloque   

HOJA DE CALCULO EXCEL

                                                              HOJA DE CALCULO

La hoja de calculo o mejor conocida como excel es un programa que sirve para hacer archivos usando  tablas, graficas, entre muchas mas opciones es muy parecida a microsoft word pero esta tiene diferentes funciones, esta hoja esta compuesta por celdas  que son los cuadros en los que se divide la  hoja de calculo, tambien tiene filas que son determinadas por numeros y las columnas que son determinadas por letras. 

                                                

                                                   CONFIGURACION DE LA PAGINA

Para configurar la hoja de calculo los pasos que debes segir son primero te vas a la liga y donde dice diseño d epagina abajo dice configurar pagina, en esta banda puedes configurar margenes, orientacion, tamaño de la hoja, area de impresion, imprimir titulos y muchas mas cosas. 

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 OPCIONES DE EXCEL 

Las opciones de excel son casi iguales que las de word solo cambian poco, en excel biene la opcion de formulas que es la mas importante en esta opcion puesdes cambiar   la opcion de calculo si lo quieres automatico o manual, tambien en esta misma opcion de formulas puedes activar la comprovacion de errores, las reglas d e verificacion de celdas y trabajando con formulas. 

  

                                              

 

TABLAS DE CONTENIDO , INDICES Y GLOSARIO

                                                           TABLA DE CONTENIDO

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de titulo integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya creado.

Para insertar una tabla es muy fácil solo tienes que seleccionar el texto que desees insertar  en la tabla después das clic en  la liga referencias y en la esquina aparece la opción de tabla de contenido seleccionas, das clic en insertar tabla de contenido y ahí la ajusta a tu manera. 

                                                                                                                                                  

            

                                                                                              INDICES    
Para insertar un indice es fácil te vas a referencias hay una opcion donde dice marcar entrada y despues marcas todas tus palabras que desees para tu indice, ya que hayas terminado  de marcar todas tus palabras insertas tu indice para poder insertarlo esta un lado de la opcion marcar entrada.



                                                                       TABLA DE  ILUSTRACIONES 
Para poder insertar un tabla de ilustraciones lo primero que hice fue poner varias imagenes en el texto despues di clic  a la liga de referencias y en la parte de la derecha hay una opcion que dice marcar titulo pirmero seleccione la imagen y despues clic en marcar titulo asi lo hice con todas la imagenes  y finalmente ya que marque todas las imagenes inserte mi tabla de ilustraciones para insertarla esta opcion se encuntra en referencias a un lado de marcar titulo. 

                                          NOTA AL PIE Y NUEVO COMENTARIO

La nota al pie sirve para indicar la fuente de una cita o la referencia de una obra mencionada en el texto. A veces, se utiliza para incluir un comentario breve. ntes del comentario se pone un numero lo pone porque va enumerando las notas al pie que pongas en el documento.Un nuevo comentario para insertarlo en la liga hay una opcion donde dice revisar das clic ahi y despues hay un icono con una hoja amarilla que es donde dice nuevo comentario das clic y pones tu comentario que desees.

                                                   CONTROL DE CAMBIOS
Control de cambio sirve para almacenar los cambios efectuados en el documento.puedes activar o desactivar esta opcion.

PLANTILLAS Y TEMAS

                                                                  PLANTILLAS 

En esta practica que hice aprendí a utilizar las plantillas de word es muy fácil, para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el botón office. hay muchas plantillas como curriculum, folletos, invitaciones, etiquetas, diplomas, etc. 

En la practica que hice fue de hacer un curriculum , tome una plantilla de las que ya están en la computadora lo cambie a mi gusto y después lo guarde como plantilla de word, después tuve que crear mi propia plantilla solo abrí el programa word diseñe mi plantilla a mi gusto y finalmente la guarde como plantilla de word. 

                                                                         TEMAS 

Para utilizar temas en word es fácil,abres el programa word  te vas a diseño de pagina después en la esquina dice temas das clic y eliges la que mas  te guste, también si no te gusta ninguna en la pagina de microsoft en linea puedes encontrar mas.

                                                                       CONCLUSIÓN :
En esta practica aprendí ha crear mis propias plantillas diseñarla a mi gusto, pero también puedo tomar de las que ya están hechas en la computadora para hacer folletos, curriculums, cartas y muchas mas.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

El profesor de nuestra capacitación nos pidió que hiciéramos una practica de  Combinar correspondencia sobre: carta, sobre y etiquetas para poder hacer esta practica lleve a cabo los siguientes pasos:

• Abrí el programa  word 
• Das clic en la pestaña correspondencia 
• Te vas a iniciar combinación de correspondencia 
• Después  haces clic en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia 
• finalmente seleccione el tipo de documento que decees hacer ya sea carta, sobre, etiqueta, etc.

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Para poder mandar las cartas debes hacer una pequeña lista  con la información de las personas a las que le enviaras las cartas primero seleccionas escribir una lista nueva y después llenas la infomacion que te pide. 

Para poder hacer los sobres tienes que seleccionar la opción sobres y para las etiquetas pues etiquetas y ya después le das clic siguiente: inicie el documento así hasta terminar los 6 pasos que te pide. finalmente terminadas mis sobres, cartas, etiquetas puedo mandar a imprimir o editar ya sea como yo quisiera.

CONCLUSIÓN:

Creo que gracias a este método de combinar correspondencia te puedes ahorrar mucho tiempo pues todo lo puedes hacer en un mismo archivo de word para enviarselo a varias personas es muy facil.

HIPERVINCULOS MARCADORES Y ESTILOS DE WORD

 

                                      

                   HIPERVINCULO 

    Para insertar un  hipervinculo que valla a una pagina web:
1 Selecciona el texto u objeto de dibujo que desees y abre el cuadro de dialogo hipervinculo
2 Haz click en archivo o pagina web existente, abajo de vincular a :
3 Selecciona el archivo que deseas crearle el vinculo.

                                                                                               MARCADORES 

Aprendí que gracias a un marcador me lleva a otro archivo de word es como un hipervinculo.

            ESTILOS

  Los estilos nos sirven para poner diferentes tipos de letras, también puedes crear tu propio estilo y estilos para tablas o listas  es muy fácil solo tienes que ir a la banda de opciones de word donde dice inicio y después das click en estilos.

INTRODUCCION

                                                OPCIONES DE WORD 

Podemos perzonalizar la manera como trabajamos en Word, al entrar en las opciones de Word, que prodras enontrar al presionar el boton Office.

El primer grupo que nos muestra es el  de MAS FRECUENTES (opciones principales para trabajar en word), las opciones que se nos ofrecen son las siguientes:

• Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar. 
• Habilitar vistas previas activas.
• Mostrar fichas programador en la cinta de opciones .
•  Abrir datos adjuntos de correo electronico en vista lectura de pantalla completa.
• Combinacion de colores.
• Estilo de informacion en pantalla.

Otra de las opciones que viene en word es  es la de MOSTRAR (opciones de presentacion d epagina), las opciones que se nos ofrecen son las siguientes:

• Mostrar espacio en blanco entre paginas en la vista de impresion.
• Mostrar marcas de resaltado
• Mostrar informacion sobre herramientas del documento al activar. 
• Imprimir dibujos creados en word 
• Imprimir colores e imagenes de fondo 
• Imprimir propiedades del documento 
• Imprimir texto oculto
• Actualizar campos antes de imprimir
• Actualizar datos vinculados antes de imprimir    

La tercera opcion que viene es la de REVISION(opciones de autocorreccion),  las opciones que se nos ofrecen son las siguientes:

• Omitir palabras en mayusculas 
• Omitir palabras que contienen numeros
• omitir archivos y direcciones de internet
• Marcar palabras repetidas
• Permitir mayusculas acentuadas en frances
• Solo el diccionario principal
• Revisar ortografia mientras escribe
• Utilizar ortografia contextual
• Marcar errores gramaticales mientras escribe 

La cuarta opcion es la de GUARDAR ( guardar documentos), las opciones que se nos ofrecen son las siguientes:

• Guardar archivos en formato
• Guardar informacion de autocorrecion cada ( el tiempo que quieras ponerle)
• Ubicacion de archivo con autocorrecuperacion
• Ubicacion de archivo predetermianda

La quinta opcion es la de AVANZADAS(opciones de edicion), las opciones que se nos ofrecen son las siguientes:

• La escritura reeemplaza el texto seleccionado
• Seleccionar automayicamente la palabra completa
• Permitir arrastrar y colocar el texto
• Utilizar CTRL- Click del mouse para segir hipervinculo
• Crear automaticamentre lienzo de dibujo al insertar autoformas
• Utilizar selección de párrafo inteligente
• Usar cursor inteligente.
• Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobrescribir 
• Usar modo Sobrescribir  
•  Preguntar si se actualiza el estilo 
•  Utilizar el estilo Normal para listas con viñetas o numeradas
•  Realizar un seguimiento de formato
•  Habilitar Hacer clic y escribir

La sexta opcion es PERSONALIZAR (personalizar la bara de herramientas de acceso rapido), las opciones que se nos ofrecen son las siguientes: 

• En esta opcion es personalizar la barra de herrmientas de acceso rapido que aparece arriba de la cinta de opciones de word, para llegar ha esta opcion solo tienes que ir al boton de office, despues opciones de word y finalmente presionar la opcion de personalizar.

                                            CONFIGURACION DE PAGINA  

Antes de imprimir debes configurar tu documento. Dentro de esta opción puedes indicar los márgenes  y si quieres tu hoja en posición vertical u horizontal, tamaño del papel entre ottras cosas. 

Para ello selecciona el menú Diseño de pagina  y la opción de Configurar página. Aparecerá una ventana como la siguiente: 

                   ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.