FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL

En este reporte miraremos las formulas y las funciones que contiene excel. 

 Primero hicimos una practica de una  boleta de calificaciones con funciones de MAX y MIN, la funcion max es al que te dice el numero mas grande y la funcion min es el que te dice el numero mas pequeño, despues usamos la funcion promedio para poder sacar el resultado final. 

       

Como segunda practica hicimos una tabla de conversiones donde convertimos de pesos a dolares y de dolares a pesos primero en una celda capture el tipo de cambio en otra la cantidad a convertir y una mas para obtener el resultado la formula que utilice fue poner = despues selecciono la cantidad a convertir entre el tipo de cambio y finalmente F4 para hacerlo absoluta y listo.

Funciones aritmeticas 

para sacar el resultado primero se realiza lo que esta en los parentesis luego las potencias despues las multiplicaciones y divisiones y finalmente las sumas y restas  

                                     

Funciones lógicas

Y   Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos

FALSO   Devuelve el valor lógico FALSO

SI   Especifica un texto lógico para ejecutar

NO   Invierte la lógica de sus argumentos

O   Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO

VERDADERO   Devuelve el valor lógico VERDADERO

CIERRE DEL BLOQUE 1

            CLONCLUSION

En este bloque aprendi muchas cosas como por ejemplo todas las funciones de word,  combinar correspondencia que esa practica si se me hizo un poco mas dificil, tambien los marcadores hipervinculos que eso ya sabia porque lo aprendi en segundo semestre, plantillas y temas que son muy faciles de utilizar la parctica que ams me gusto fue la de tabla de contenido indces y glosario fue la mas facil y lo ultimo fue la hoja de excel que solo dimos como una repasada porque eso ya lo habiamos visto en primero y segundo semestre.
Bueno con esta conclusion cierro el primer bloque   

HOJA DE CALCULO EXCEL

                                                              HOJA DE CALCULO

La hoja de calculo o mejor conocida como excel es un programa que sirve para hacer archivos usando  tablas, graficas, entre muchas mas opciones es muy parecida a microsoft word pero esta tiene diferentes funciones, esta hoja esta compuesta por celdas  que son los cuadros en los que se divide la  hoja de calculo, tambien tiene filas que son determinadas por numeros y las columnas que son determinadas por letras. 

                                                

                                                   CONFIGURACION DE LA PAGINA

Para configurar la hoja de calculo los pasos que debes segir son primero te vas a la liga y donde dice diseño d epagina abajo dice configurar pagina, en esta banda puedes configurar margenes, orientacion, tamaño de la hoja, area de impresion, imprimir titulos y muchas mas cosas. 

                                                       .

 OPCIONES DE EXCEL 

Las opciones de excel son casi iguales que las de word solo cambian poco, en excel biene la opcion de formulas que es la mas importante en esta opcion puesdes cambiar   la opcion de calculo si lo quieres automatico o manual, tambien en esta misma opcion de formulas puedes activar la comprovacion de errores, las reglas d e verificacion de celdas y trabajando con formulas. 

  

                                              

 

TABLAS DE CONTENIDO , INDICES Y GLOSARIO

                                                           TABLA DE CONTENIDO

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de titulo integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya creado.

Para insertar una tabla es muy fácil solo tienes que seleccionar el texto que desees insertar  en la tabla después das clic en  la liga referencias y en la esquina aparece la opción de tabla de contenido seleccionas, das clic en insertar tabla de contenido y ahí la ajusta a tu manera. 

                                                                                                                                                  

            

                                                                                              INDICES    
Para insertar un indice es fácil te vas a referencias hay una opcion donde dice marcar entrada y despues marcas todas tus palabras que desees para tu indice, ya que hayas terminado  de marcar todas tus palabras insertas tu indice para poder insertarlo esta un lado de la opcion marcar entrada.



                                                                       TABLA DE  ILUSTRACIONES 
Para poder insertar un tabla de ilustraciones lo primero que hice fue poner varias imagenes en el texto despues di clic  a la liga de referencias y en la parte de la derecha hay una opcion que dice marcar titulo pirmero seleccione la imagen y despues clic en marcar titulo asi lo hice con todas la imagenes  y finalmente ya que marque todas las imagenes inserte mi tabla de ilustraciones para insertarla esta opcion se encuntra en referencias a un lado de marcar titulo. 

                                          NOTA AL PIE Y NUEVO COMENTARIO

La nota al pie sirve para indicar la fuente de una cita o la referencia de una obra mencionada en el texto. A veces, se utiliza para incluir un comentario breve. ntes del comentario se pone un numero lo pone porque va enumerando las notas al pie que pongas en el documento.Un nuevo comentario para insertarlo en la liga hay una opcion donde dice revisar das clic ahi y despues hay un icono con una hoja amarilla que es donde dice nuevo comentario das clic y pones tu comentario que desees.

                                                   CONTROL DE CAMBIOS
Control de cambio sirve para almacenar los cambios efectuados en el documento.puedes activar o desactivar esta opcion.

PLANTILLAS Y TEMAS

                                                                  PLANTILLAS 

En esta practica que hice aprendí a utilizar las plantillas de word es muy fácil, para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el botón office. hay muchas plantillas como curriculum, folletos, invitaciones, etiquetas, diplomas, etc. 

En la practica que hice fue de hacer un curriculum , tome una plantilla de las que ya están en la computadora lo cambie a mi gusto y después lo guarde como plantilla de word, después tuve que crear mi propia plantilla solo abrí el programa word diseñe mi plantilla a mi gusto y finalmente la guarde como plantilla de word. 

                                                                         TEMAS 

Para utilizar temas en word es fácil,abres el programa word  te vas a diseño de pagina después en la esquina dice temas das clic y eliges la que mas  te guste, también si no te gusta ninguna en la pagina de microsoft en linea puedes encontrar mas.

                                                                       CONCLUSIÓN :
En esta practica aprendí ha crear mis propias plantillas diseñarla a mi gusto, pero también puedo tomar de las que ya están hechas en la computadora para hacer folletos, curriculums, cartas y muchas mas.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

El profesor de nuestra capacitación nos pidió que hiciéramos una practica de  Combinar correspondencia sobre: carta, sobre y etiquetas para poder hacer esta practica lleve a cabo los siguientes pasos:

• Abrí el programa  word 
• Das clic en la pestaña correspondencia 
• Te vas a iniciar combinación de correspondencia 
• Después  haces clic en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia 
• finalmente seleccione el tipo de documento que decees hacer ya sea carta, sobre, etiqueta, etc.

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Para poder mandar las cartas debes hacer una pequeña lista  con la información de las personas a las que le enviaras las cartas primero seleccionas escribir una lista nueva y después llenas la infomacion que te pide. 

Para poder hacer los sobres tienes que seleccionar la opción sobres y para las etiquetas pues etiquetas y ya después le das clic siguiente: inicie el documento así hasta terminar los 6 pasos que te pide. finalmente terminadas mis sobres, cartas, etiquetas puedo mandar a imprimir o editar ya sea como yo quisiera.

CONCLUSIÓN:

Creo que gracias a este método de combinar correspondencia te puedes ahorrar mucho tiempo pues todo lo puedes hacer en un mismo archivo de word para enviarselo a varias personas es muy facil.